Hoe vaak staat er een leverancier voor jouw deur?

Een pakket met kantoorartikelen, een levering koffie en later nog een doos schoonmaakmiddelen. Voor veel ondernemers horen leveringen bij de dagelijkse gang van zaken. Maar hoe vaak gaat de deur eigenlijk open? En kan dat slimmer? Ook als ontvanger kun je invloed hebben op het vervoer naar jouw bedrijf.

Bij slimme stadslogistiek denk je misschien eerst aan vervoerders en hun voertuigen. Toch begint een levering vaak met een keuze in jouw eigen bedrijf. Wat bestel je, wanneer heb je het nodig en welke afspraken maak je met de leverancier? Voor winkeliers, horecaondernemers en kantoren kan het lonen om daar eens naar te kijken. Niet iedere bestelling heeft haast. En niet alles hoeft op een apart moment binnen te komen.

Kijk eens wat er binnenkomt
Hoeveel leveringen ontvang je in een week? Wie bestelt er binnen jouw bedrijf? En komen verschillende bestellingen soms van dezelfde leverancier? Door dat een week bij te houden, zie je waar mogelijk ruimte zit voor verbetering. Misschien bestellen collega’s los van elkaar. Of blijkt dat je regelmatig een kleine bestelling plaatst voor spullen waarvan het verbruik goed te voorspellen is.

Dat betekent niet dat je meteen je hele inkoop moet veranderen. Eén gezamenlijke bestellijst of een vast bestelmoment kan al een praktisch begin zijn.

Moet het altijd morgen in huis zijn?
Snel bestellen is gemakkelijk. Maar de snelste bezorgoptie is niet voor iedere bestelling nodig. Printerpapier dat bijna op is, heeft een andere urgentie dan een onderdeel waarmee een monteur vandaag verder moet. Kijk daarom welke spullen je vooruit kunt plannen. Door bestellingen te verzamelen, kun je mogelijk het aantal afzonderlijke leveringen beperken. Dat scheelt ook momenten waarop jij of een medewerker werk moet onderbreken om goederen aan te nemen en op te bergen.

Let wel op de voorraad. Groter bestellen is niet automatisch slimmer. Je hebt opslagruimte nodig en wilt voorkomen dat producten ongebruikt blijven liggen of bederven.

Maak afspraken met je leverancier
Vraag je leverancier welke mogelijkheden er zijn. Kunnen meerdere bestellingen samen worden geleverd? Past een vaste leverdag bij jullie werkzaamheden? En kunnen retouren, kratten of verpakkingen mee terug tijdens een volgende levering?

Bespreek ook wat voor de leverancier werkt. Een door jou gekozen bezorgmoment past niet vanzelf in een efficiënte route. Door de planning op elkaar af te stemmen, zoek je samen naar een oplossing die voor beide partijen uitvoerbaar is.

Wanneer helpt een stadshub?
Als je goederen van verschillende leveranciers ontvangt, kan bundeling via een stadshub een mogelijkheid zijn. Daar worden goederen verzameld en gecombineerd voor de bezorging naar hun bestemming. Of dat aantrekkelijk is, hangt af van de situatie. Welke goederen ontvang je? Hoeveel zijn het? Is koeling nodig? En wat kost de extra overslag?

Een stadshub is dus geen vanzelfsprekende oplossing voor iedere onderneming. De dienstverlening moet passen bij jouw bedrijf én bij de logistiek van je leveranciers. Benieuwd wat Stadshub Groene Hart voor jouw bedrijf kan betekenen? Kijk op www.stadshubgroenehart.nl.

Begin met één haalbare verandering
Voor verse producten, onverwachte drukte of een spoedklus blijven extra leveringen soms nodig. Het doel is om onnodige ritten te voorkomen, terwijl je bedrijf goed blijft draaien.

Begin daarom klein. Verzamel bestellingen van collega’s, bespreek een vaste leverdag of vraag of retouren mee terug kunnen. Bekijk vervolgens of het werkt: ontvang je minder losse leveringen, kost het minder tijd en blijft je voorraad op orde?

"Slimmere stadslogistiek begint ook bij de bestelling die jij vandaag plaatst!" aldus de logistiek adviseur. Neem gerust contact met hem op voor een gratis kennismaking. Hij vertelt je dan ook graag meer over onze Bestelscan.