Geen geschikte elektrische bedrijfswagen? Controleer de nieuwe voorwaarden voor een ontheffing

Vanaf 1 januari 2027 krijgt Alphen aan den Rijn een zero-emissiezone. Voor veel ondernemers betekent dit dat zij moeten kijken naar de toegang van hun bestelauto of vrachtwagen. Maar wat als er voor jouw werkzaamheden nog geen geschikte uitstootvrije bedrijfswagen beschikbaar is? In bepaalde situaties kun je daarvoor een ontheffing aanvragen bij de RDW. Sinds 1 juli 2026 gelden hiervoor aangepaste voorwaarden.

De ontheffing is bedoeld voor ondernemers die voor hun werkzaamheden een voertuig nodig hebben waarvoor op dit moment geen geschikt uitstootvrij alternatief beschikbaar is. Of je ervoor in aanmerking komt, hangt onder andere af van het soort voertuig, het gewicht en de manier waarop je het voertuig gebruikt.

Wanneer kan een bestelauto in aanmerking komen?
Voor bestelauto's met een toegestane maximum massa tot en met 3.500 kilo heeft de RDW een aantal situaties benoemd waarin een ontheffing mogelijk is. Dat geldt bijvoorbeeld voor voertuigen met een laadvermogen van meer dan 1.600 kilo of een trekvermogen van meer dan 2.500 kilo. Ook bepaalde voertuigen met een vaste inrichting, een lage laadvloer of een hoog benodigd hulpvermogen kunnen in aanmerking komen. Hetzelfde geldt onder voorwaarden voor voertuigen die worden gebruikt voor ADR vervoer en voertuigen die zowel over de weg als over het spoor kunnen rijden. Daarnaast kijkt de RDW naar voertuigen die tijdens werkzaamheden binnen een zero-emissiezone meer dan 25 liter brandstof per werkdag gebruiken. Hiervoor geldt een specifieke berekening.

Voldoet je voertuig niet aan een van de genoemde categorieën, maar kun je wel aantonen dat er geen geschikt uitstootvrij alternatief beschikbaar is? Dan kun je een aanvraag indienen in de categorie 'Overig'. Hiervoor vraagt de RDW onder andere om verklaringen van twee leveranciers waaruit blijkt dat er geen uitstootvrij alternatief beschikbaar is.

Voor vrachtwagens gelden andere voorwaarden
Voor vrachtwagens gelden aparte criteria. Daarbij maakt de RDW onderscheid tussen vrachtwagens met een toegestane maximum massa tot en met 7.500 kilo en zwaardere vrachtwagens. Bij lichte vrachtwagens kunnen bijvoorbeeld het trekvermogen, de hoogte van de laadvloer, een vaste inrichting of het benodigde hulpvermogen een rol spelen. Voor zware vrachtwagens gelden weer andere criteria. Daarbij wordt onder andere gekeken naar het gewicht, de voertuigconfiguratie, beschikbare ruimte voor accu's, aslasten en specifieke toepassingen.

Het is daarom belangrijk om niet op basis van één algemeen criterium te bepalen of je wel of niet voor een ontheffing in aanmerking komt. Controleer altijd de voorwaarden die bij jouw voertuigcategorie horen.

Ontheffing geldt in alle zero-emissiezones
Een belangrijk voordeel is dat deze ontheffing niet alleen voor Alphen aan den Rijn geldt. Voor een voertuig dat je al bezit, is een toegekende ontheffing één jaar geldig in alle gemeenten met een zero-emissiezone. Bij de aanschaf van een nieuw voertuig waarvoor geen uitstootvrij alternatief beschikbaar is, kan de geldigheidsduur aanzienlijk langer zijn. Afhankelijk van het voertuig en de situatie kan een ontheffing 7, 10 of 13 jaar geldig zijn.

Ben je van plan een nieuw voertuig aan te schaffen dat nog gebouwd moet worden en waarvoor geen uitstootvrij alternatief bestaat? Dan kun je de RDW vooraf om een beoordeling vragen. Bij een positieve beoordeling ontvang je een toezegging. Zodra het voertuig een kenteken heeft, moet vervolgens binnen twee maanden de daadwerkelijke ontheffing worden aangevraagd.

Wacht niet tot december 2026
Voor ondernemers in Alphen aan den Rijn is vooral de timing belangrijk. De zero-emissiezone gaat op 1 januari 2027 van start. De behandeling van een aanvraag voor deze ontheffing kan volgens de RDW tot acht weken duren.

Zolang de aanvraag nog in behandeling is, geeft deze geen toegang tot een zero-emissiezone. Wie in de tussentijd toch de zone in moet, zal daarvoor bijvoorbeeld een dagontheffing moeten aanvragen. Daarom is het verstandig om ruim voor de start van de zero-emissiezone te onderzoeken wat de regels voor jouw voertuig betekenen. Zeker als je afhankelijk bent van een bijzondere inrichting, veel laadvermogen, een zware aanhanger of specifieke apparatuur op of aan je bedrijfswagen.

Bereid je aanvraag goed voor
De RDW vraagt afhankelijk van het voertuig om bewijsstukken. Denk bijvoorbeeld aan technische tekeningen, foto's, kentekenbewijzen, vrachtbrieven, weegbonnen of gegevens over het benodigde vermogen van apparatuur. Bij een aanvraag in de categorie 'Overig' moet je kunnen onderbouwen dat er daadwerkelijk geen geschikt uitstootvrij alternatief op de markt is. Een aanvraag voor een ontheffing voor een voertuig dat niet uitstootvrij te krijgen is, kost €100. Deze kosten betaal je ook wanneer de aanvraag uiteindelijk niet wordt goedgekeurd. Een goede voorbereiding is dus belangrijk.

Controleer wat voor jouw voertuig geldt
De voorwaarden verschillen per voertuig en toepassing en kunnen veranderen als het aanbod van uitstootvrije voertuigen zich verder ontwikkelt. Ga daarom niet automatisch uit van informatie die je eerder hebt verzameld.

Op de website van de RDW vind je de actuele voorwaarden voor bestelauto's, lichte vrachtwagens en zware vrachtwagens. Je kunt daar ook controleren welke documenten je voor jouw aanvraag nodig hebt.

Rijd je met een bestelauto of vrachtwagen waarvoor volgens jou nog geen geschikt uitstootvrij alternatief bestaat? Controleer dan tijdig of je voor een ontheffing in aanmerking komt. Neem gerust contact op met de logistiek adviseur voor een kosteloos adviesgesprek. Zo voorkom je dat je vlak voor de start van de zero-emissiezone in Alphen aan den Rijn alsnog voor verrassingen komt te staan.

Bron: RDW